استفاده از دفتر برنامه ریزی تنها زمانی موثر است که به درستی و منظم استفاده شود. اگر هنوز معتاد به استفاده از این ابزار نشده‌اید، راه‌هایی برای اعتیاد وجد دارد! همه افراد سعی می‌کنند یکسری از کارها، برنامه‌ها، کتاب خواندن‌ها، فیلم دیدن‌ها و … را از شنبه و یا ابتدای ماه و یا حتی سال جدید شروع کنند. مدیریت کردن زمان به کمک پلنر (دفتر برنامه ریزی) و یا حتی بولت ژورنال زمانی موثر است که از آن استفاده کنید. در ادامه قصد داریم به نکاتی استفاده کنیم که نحوه استفاده از دفتر برنامه ریزی را برایتان راحت‌تر کند با مجله زرافه همراه ما باشید.
هر روز از دفتر برنامه ریزی استفاده کنید
فرقی نمی‌کند چه نوع دفتر پلنر، بولت ژورنال یا برنامه ریزی استفاده می‌کنید، عادت کنید هر روز از آن استفاده کنید. سعی کنید همیشه و همه جا دفتر خود را ببرید. به همین دلیل من معمولا دفترهایی که سایز A5 دارند را توصیه می‌کنم. زیرا هم در کیف جا می‌شود و از طرفی به اندازه کافی بزرگ هستند تا نکات مورد نظرتان را در آن‌ها یادداشت کنید.
از بزرگ به کوچک شروع کنید!
یکی از روش‌هایی که در برنامه ریزی باید مدنظر قرار دهید این است که ابتدا اهداف و کارهایی که قرار است در سال جاری به آن برسید را در دفتر خود وارد کنید مثلا: زمان مسافرت، سالروز ازدواج و … در مرحله بعد به سراغ کارهای روتین و ماهانه خود بروید و از آن‌ها لیستی تهیه کنید و در نهایت به سراغ کارهای روزانه خود رفته و آن‌ها را جمع بندی و مرتب کنید.
همه چیز را یادداشت کنید
بسیاری فکر می‌کنند که اگر همه چیز را در ذهن‌شان نگهدارند باهوش‌ترند! اما تحقیقات نشان داده است اگر شما همه کارهای روزمره خود مانند برنامه مطالعاتی، ورزشی، کاری و … را درون دفتر خود وارد کنید آنگاه ذهن‌تان بیشتر باز شده و خلاقیت آن افزایش می‌یابد. کار جالب دیگری که می‌توانید انجام دهید این است که مثلا هر ماه گزارشی از کارهایی که در یکماه گذشته انجام دادید و درون دفتر ثبت کردید بگیرید. مطمئنا شوکه خواهید شد و باورتان نمی‌شود که چقدر پیشرفت کردید.
برای پر کردن دفتر استرس نداشته باشید
بسیاری از مردم فکر می‌کنند که اگر کار خاصی برای انجام ندارند به همین دلیل نیازی به دفتر برنامه ریزی نیز نخواهند داشت. درست است که ممکن است یک هفته کار زیادی نداشته باشید اما مطمئنا درس و دانشگاه، کارهای روزمره، قرارها و جلسات و … ممکن است در هفته بعدتر وجود داشته باشد که وارد کرد آن به نظم شما کمک خواهد کرد. بعلاوه می‌توانید در همین روزهایی که سرتان خلوت است روزمرگی‌هایتان را در دفتر بولت ژورنال یا پلنرتان وارد کنید و خودتان را به نوشتن و یادداشت کردن عادت دهید.
اهداف‌تان را پیگیری کنید
یکی از مواردی که کمتر به آن توجه می‌شود پیگیری از به سرانجام رسیدن اهداف روزانه و یا هفتگی و حتی ماهانه است. پیشنهاد می‌کنم همواره این موضوع را جدی بگیرید و برنامه‌تان را دائما بررسی و اگر به اهدافی رسیده یا نرسیده اید را کاملا آنالیز کنید. زیرا این کار باعث می‌شود شانس رسیدن شما به اهداف به مراتب بیشتر شود.
الهام بخشی و انگیزه، توشه راه‌تان است!
دفتر برنامه ریزی، تنها برای ثبت و ضبط کارها، قرار ملاقات‌ها، مطالعه و … نیست. شما دفتر برنامه ریزی را باید به یک مکان برای الهام بخشی تبدیل کنید. من همیشه آرزوها، جملات انگیزشی و نکاتی که باعث افزایش انرژیم شود را در دفتر پلنر یا بولت ژورنال وارد می‌کنم. مطمئن باشید مسیری که برای موفقیت باید طی کنید طولانی است و حتما باید انگیزه خودتان را حفظ کنید.
امور مالی را پیگیری کنید
یکی از مواردی که بسیاری از ما آن را نادیده می‌گیریم این است که امور مالی را ثبت و ضبط نمی‌کنیم. مهم نیتس که شما شغل دارید یا ندارید. مهم این است که به کمک دفتر برنامه ریزی می‌توانید شرایط مالی خود را بررسی و به ارتقای جایگان خود کمک کنید. زمان پرداخت صورت حساب‌های خود را در دفتر یادداشت کنید با انجام این کار استرس را به طور کامل از زندگی خود حذف خواهید کرد. نکته جالب توجه در مورد دفتر برنامه ریزی زرافه این است که یک بخش را برای این کار در نظر گرفته است.
