زمان با ارزش‌ترین چیزی است که ما زندگی خود داریم. حتی با ارزش‌تر از پولی که در بانک، ملک و … سرمایه گذاری کردیم. با این حال کمتر پیش می‌آید که به اهمیت آن پی ببریم و به همین دلیل ممکن است به راحتی آن را از دست دهیم. اما عدم مدیریت صحیح زمان منجر به مشکلاتی مانند: کم خوابی، بیماری‌های قلبی و عروقی و افزایش استرس شود. این در حالی است که روش‌های زیادی برای مدیریت زمان وجود دارد. اما قبل از اینکه به سراغ این راهکارها برویم ابتدا باید بدانیم که چرا به مدیریت زمان نیاز داریم. با زرافه همراه ما باشید.
نظم شخصی را بهبود می‌بخشد
اگر مدیریت زمان خوبی دارید، این احتمال وجود دارد که به شدت فرد منظمی هستید. شما از آن دسته افرادی هستید که اهمال کاری را در مسیر خود متوقف می‌کنید و برای رسیدن به اهداف خود رو به جلو حرکت می‌کنید. به طور خلاصه می‌توان گفت مدیریت زمان خواه یا ناخواه از شما یک فرد منظم به وجود می‌آورد. که می‌توانید از آن در زندگی شخصی و کاری‌تان استفاده کنید.
کیفیت کار را ارتقا می‌دهد
داشتن مدیریت زمان به این معنی نیست که تمام شبانه روز را روی یک پروژه بگذارید، این بدان معنی است که با مدیریت موثر روال خواب و زندگی شخصی خود را هم به طور منظم داشته باشید. طبق تحقیقات انجام شده تقریبا نیمی از افراد خواب کافی ندارند که این مساله باعث اختلال‌های در زندگی و سلامت افراد می‌شود. اگر می‌خواهید کار باکیفیتی داشته باشید باید خواب خوب را در شب گذشته تجربه کنید!
استرس را در فرد کم می‌کند
استرس بخشی از زندگی افرادی است که برنامه ریزی ندارند. هنگامی که یک لیست بلند و بالا برای کار و لیست بلند و بالای دیگر برای زندگی شخصی‌تان دارید استرس بگیرید. مدیریت خوب زمان می‌تواند به شما کمک کند لیست کارهای خود را اولویت بندی کنید و زمان مورد نیاز را برای مهم ترین وظایف خود کنار بگذارید، بنابراین دقیقاً می‌دانید چه کاری باید انجام دهید و چقدر زمان برای تکمیل همه چیز دارید. اولویت بندی وظایف خود و دادن زمان کافی برای انجام آنها می‌تواند به کاهش سطح استرس شما کمک کند.
اعتماد به نفس‌تان را تقویت می‌کند
هنگامی که زمان خود را به درستی مدیریت کنید و با موفقیت به ضرب الاجل‌های خود برسید، احساس موفقیت و اعتماد به توانایی‌های خود خواهید داشت. تکمیل لیست کارهای روزانه به طور مداوم انگیزه بزرگی است که می‌تواند افراد را به سمت بهبود بیشتر مهارت‌های مدیریت زمان و فرصت‌های کاری جدید سوق دهد.
فرصت‌های شغلی بیشتری ایجاد می‌کند
مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند تا به یک کارمند قابل اعتمادتر تبدیل شوید که همیشه کار با کیفیت بالا را در موعد مقرر انجام می‌دهید. این مساله به برند سازی شخصی شما کمک می‌کند و با افزایش شهرت‌تان پروژه‌ها و فرصت‌های شغلی بیشتری به شما ارایه می‌شود. پس مدیریت زمان را جدی بگیرید.
باعث بهبود تصمیم گیری می‌شود
مهارت‌های مدیریت زمان به شما کمک می‌کند از استرس دوری کنید و خواب کافی داشته باشید. این تأثیر قدرتمندی بر کیفیت تصمیمات شما دارد و به نوبه خود تقریبا بر تمام جنبه‌های زندگی شما تأثیر می‌گذارد، از پیشرفت شغلی گرفته تا روابط، دوستی‌ها و زندگی اجتماعی. از طریق مدیریت موثر زمان، می‌توانید از تصمیم‌گیری‌های ضعیفی که هنگام استرس، خستگی یا فشار می‌گیرید، اجتناب کنید.
کارآمدتر می‌شود
هنگامی که بدانید چگونه زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید، تمرکز بیشتری روی کار خواهید داشت که به شما این امکان را می‌دهد با زمان کمتر، کارهای بیشتری بکنید. به عنوان مثال، به جای تلاش برای کار بر روی یک پروژه بزرگ زمانی که 15 دقیقه قبل از جلسه آزاد هستید، می‌توانید چند کار کوچک را در این مدت انجام دهید. مدیریت زمان شما را کارآمدتر می‌کند تا با زمان کمتر، کارهای بیشتری انجام دهید.
